Импорт документов и файлов из программы Outlook в 1С:Документооборот
09.10.2014
Импорт документов и файлов из программы Outlook в 1С:Документооборот
Обработка позволяет скопировать файлы из выделенного письма Outlook в текущий внутренний документ, или создать внутренний документ по реквизитам письма
Простая обработка, позволяющая быстро перенести файлы из Outlook в нужный внутренний документ или создать внутренний документ. Работа происходит с одним письмом, выделенным в текущий момент в Outlook. В настоящий момент эта обработка используется для создания в документообороте заявок по письмам от клиентов.
Обработка выполнена как внешняя обработка заполнения объекта. После регистрации такой обработки в форме списка документов появляется кнопка "Заполнение".
После выбора обработки в меню появляется форма с реквизитами выделенного в Outlook письма. Outlook должен быть запущен. Если выбрано не то письмо, можно перейти в окно Outlook и выбрыть другое письмо - сработает подписка на выбор другого письма и реквизиты в форме обновятся.
Некоторые реквизиты определяются на основании других реквизитов. Например, Корреспондент ищется по адресу оправителя (проверяются контактные лица и почтовые адреса контрагента). Пользователь-отправитель ищется по реквизиту "Представление в переписке". Вопрос деятельности и Проект отпределяются по внутренним документам и выставляются самые часто используемые значения.
По кнопке "Открыть настройки" заполняются основные значения реквизитов для создаваемого внутреннего документа: Организация, Вид документа, Вопрос деятельности, Папка документов, Проект, а также Шаблон процесса, который нужно запустить.
Обработка выполняет две операции:
1. После нажатия кнопки "Создать документ" создается внутренний документ (и открывается его форма или форма задачи) с реквизитами, которые определены в настройках и доопределены в форме текущего письма. Выделенные галками файлы письма также будут скопированы. Если в настройках заполнен шаблон бизнес-процесса, то сразу будет запущен процесс по созданному документу.
2. После нажатия кнопки "Прикрепить файлы к документу" выделенные файлы копируются в текущий внутренний документ.
Замечания: если у Вас версия меньше чем 1.3.3.7, то для работы механизма внешних обработок заполнение может понадобится проделать следующее (в связи с тем, что этот механизм может быть просто не доделан):
1. В конфигураторе общей команде "ДополнительныеОтчетыИОбработкиЗаполнениеОбъекта" назначить тип "СправочникСсылка.ВнутренниеДокументы" параметру команды
2. В конфигураторе в модуль формы внутреннего документа добавить код (взят из версии 1.3.3.7):
// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
&НаКлиенте
Процедура Подключаемый_ВыполнитьНазначаемуюКоманду(Команда)
Если НЕ ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаКлиенте(ЭтаФорма, Команда.Имя) Тогда
РезультатВыполнения = Неопределено;
ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(Команда.Имя, РезультатВыполнения);
ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ПоказатьРезультатВыполненияКоманды(ЭтаФорма, РезультатВыполнения);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
&НаСервере
Процедура ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ИмяЭлемента, РезультатВыполнения)
ДополнительныеОтчетыИОбработки.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ЭтаФорма, ИмяЭлемента, РезультатВыполнения);
КонецПроцедуры
// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
Текст публикации
Импорт документов и файлов из программы Outlook в 1С:Документооборот
Обработка позволяет скопировать файлы из выделенного письма Outlook в текущий внутренний документ, или создать внутренний документ по реквизитам письмаПростая обработка, позволяющая быстро перенести файлы из Outlook в нужный внутренний документ или создать внутренний документ. Работа происходит с одним письмом, выделенным в текущий момент в Outlook. В настоящий момент эта обработка используется для создания в документообороте заявок по письмам от клиентов.
Обработка выполнена как внешняя обработка заполнения объекта. После регистрации такой обработки в форме списка документов появляется кнопка "Заполнение".
После выбора обработки в меню появляется форма с реквизитами выделенного в Outlook письма. Outlook должен быть запущен. Если выбрано не то письмо, можно перейти в окно Outlook и выбрыть другое письмо - сработает подписка на выбор другого письма и реквизиты в форме обновятся.
Некоторые реквизиты определяются на основании других реквизитов. Например, Корреспондент ищется по адресу оправителя (проверяются контактные лица и почтовые адреса контрагента). Пользователь-отправитель ищется по реквизиту "Представление в переписке". Вопрос деятельности и Проект отпределяются по внутренним документам и выставляются самые часто используемые значения.
По кнопке "Открыть настройки" заполняются основные значения реквизитов для создаваемого внутреннего документа: Организация, Вид документа, Вопрос деятельности, Папка документов, Проект, а также Шаблон процесса, который нужно запустить.
Обработка выполняет две операции:
1. После нажатия кнопки "Создать документ" создается внутренний документ (и открывается его форма или форма задачи) с реквизитами, которые определены в настройках и доопределены в форме текущего письма. Выделенные галками файлы письма также будут скопированы. Если в настройках заполнен шаблон бизнес-процесса, то сразу будет запущен процесс по созданному документу.
2. После нажатия кнопки "Прикрепить файлы к документу" выделенные файлы копируются в текущий внутренний документ.
Замечания: если у Вас версия меньше чем 1.3.3.7, то для работы механизма внешних обработок заполнение может понадобится проделать следующее (в связи с тем, что этот механизм может быть просто не доделан):
1. В конфигураторе общей команде "ДополнительныеОтчетыИОбработкиЗаполнениеОбъекта" назначить тип "СправочникСсылка.ВнутренниеДокументы" параметру команды
2. В конфигураторе в модуль формы внутреннего документа добавить код (взят из версии 1.3.3.7):
// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
&НаКлиенте
Процедура Подключаемый_ВыполнитьНазначаемуюКоманду(Команда)
Если НЕ ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаКлиенте(ЭтаФорма, Команда.Имя) Тогда
РезультатВыполнения = Неопределено;
ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(Команда.Имя, РезультатВыполнения);
ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ПоказатьРезультатВыполненияКоманды(ЭтаФорма, РезультатВыполнения);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
&НаСервере
Процедура ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ИмяЭлемента, РезультатВыполнения)
ДополнительныеОтчетыИОбработки.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ЭтаФорма, ИмяЭлемента, РезультатВыполнения);
КонецПроцедуры
// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
Текст публикации
купить, программ, 1С, 1, С, в, Егорьевске, Московской, бухгалтерия, предприятие, продукт, 2, 3, 8, 7, 10, 11, 5, 0, торговля, склад, зарплата, кадры, управление, персонал, настроить, обучение, на, курсы, компьютерный, центр, ООО, ИНТЕХ, учет, производство, ERP, УПП, УТ, ЗУП, упрощенка, документооборот, розница, небольшая, фирма, деньги, скачать, сопровождение, внедрить, обновить, обучить, франчайзи, организация, поддержка, сертифицированный, аттестованный, компьютер, Егорьевск, Москва, область, Воскресенск, Шатура, Ликино, Коломна, Рошаль, Бронницы, Шувое, Куровское, Луховицы, ЭЦП, отчетность, ИТС, электронный, архив, автоматизация, оперативный, техподдержка, телефон, Интернет, аренда, автосервис, магазин, бухфон, горячая, линия, битрикс, версия, лицензия, линк, релиз, сайт, фреш, ЦСО, ЭДО, яндекс, карта. купить, программ, 1С, 1, С, в, Егорьевске, Московской, бухгалтерия, предприятие, продукт, 2, 3, 8, 7, 10, 11, 5, 0, торговля, склад, зарплата, кадры, управление, персонал, настроить, обучение, на, курсы, компьютерный, центр, ООО, ИНТЕХ, учет, производство, ERP, УПП, УТ, ЗУП, упрощенка, документооборот, розница, небольшая, фирма, деньги, скачать, сопровождение, внедрить, обновить, обучить, франчайзи, организация, поддержка, сертифицированный, аттестованный, компьютер, Егорьевск, Москва, область, Воскресенск, Шатура, Ликино, Коломна, Рошаль, Бронницы, Шувое, Куровское, Луховицы, ЭЦП, отчетность, ИТС, электронный, архив, автоматизация, оперативный, техподдержка, телефон, Интернет, аренда, автосервис, магазин, бухфон, горячая, линия, битрикс, версия, лицензия, линк, релиз, сайт, фреш, ЦСО, ЭДО, яндекс, карта,
Обновление 1С, управленческий учет, бухгалтерский учет
Наша компания также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
Наша компания опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
Компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности, процедуры, соблюдается технология работы, имеются оперативные инструкции, документированные и известные всему персоналу, существуют отработанные процедуры контроля выполняемых работ и, конечно, профессиональный и хорошо обученный персонал, способный качественно выполнять свою работу.
