ООО “Текс-Центр” – внедрение “1С: Управление нашей фирмой” на удаленном складе

Наша компания существует с 1994 года и занимается разработкой и внедрением технических тканей, используемых в военно-космической, электронной, авиационной, резинотехнической и других отраслях промышленности.

В нашей компании создаются принципиально новые материалы, отвечающие современным требованиям. Наша компания выпускает фильтровальные, армирующие ткани, а также ткани, защищающие от воздействия электромагнитных излучений.

Наше производство состоит из трех участков – научного центра и инновационной лаборатории в Москве, участка экспериментального кручения нитей в Твери и участка экспериментального ткачества в Рахманово.

Научный центр и инновационная лаборатория в Москве занимается разработкой новых видов и технологий производства тканей, а также модернизацией оборудования. Участок экспериментального кручения нитей в Твери изготавливает опытные партии нитей. А участок экспериментального ткачества в Рахманово выпускает опытные образцы и партии тканей.

Вот с учетом в Рахманово и были основные проблемы.

Структура предприятия такова: бухгалтерия находится в офисном здании в г. Москве, а участок в Рахманово – в Павлово-Посадском районе.

Учет отгруженной продукции в Рахманово велся в тетрадках и в таблицах Excel. Накладные на отгрузку формировались, но никогда не приходили вовремя в бухгалтерию в Московском офисе – могли приехать спустя месяц. Бухгалтерия никогда не знала, сколько остатков сейчас в Рахманово, и сколько отгружено тому или иному клиенту. В результате росла путаница в учете.

Положение осложнялось тем, что на участке Рахманово не было устойчивого доступа в Интернет.

Ранее мы уже автоматизировали учет в бухгалтерии - внедрили программы “1С: Бухгалтерия предприятия 8” и “1С: Зарплата и управление персоналом 8” с помощью ООО “ИНТЕХ” г. Егорьевска Московской области. И с возникшей проблемой мы также обратились к ним.

Специалисты ООО “ИНТЕХ” предложили нам автоматизировать учет на участке Рахманово с помощью программы “1С: Управление нашей фирмой 8”. Программа была установлена непосредственно в Рахманово. Проблема оперативного доступа бухгалтерии головного офиса к данным была решена с помощью установки платного варианта (по подписке) 1С-Коннект для безлимитного взаимодействия между пользователями.

Был автоматизирован процесс учета ткани, вышедшей из производства. Также реализована возможность отгрузки клиенту ткани непосредственно с производственного склада.

Помимо контроля за отгрузкой ткани, была также решена задача учета остатков непосредственно в Рахманово. Был налажен учет ткани по кускам, что позволило отказаться от учета на бумаге. Были разработаны отчеты и печатные формы в соответствии с нашими пожеланиями – товарно-транспортная накладная сводно (без кусков), выработка за период (с учетом кусков), запасы, переданные в переработку (краткий отчет), перемещение запасов (с учетом номеров кусков), спецификация (номер и метраж куска).

Специалисты ООО “ИНТЕХ” провели обучение персонала на рабочем месте.

И теперь бухгалтерия в г. Москве имеет возможность быстро и оперативно учитывать отгрузки и остатки на складе Рахманово в Московской области.

Главный бухгалтер                                                                  Васютинская М. Е.

ООО “Текс-Центр”