Распознавание первичных документов
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:
Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!
Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!
Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Также пользователям в рамках продукта 1С:РПД доступен функционал, который позволяет преобразовать фото или сканы любого не первичного документа в текст. Этот функционал выделен в отдельный тариф - «Распознавание текста» (на данный момент доступен в «1С:Документооборот 8»).
Возможности
1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
-
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
-
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
-
Создаст комплекты документов
-
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
-
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
Условия использования
Работает в программах:
«1С:Распознавание первичных документов»:
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
- «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
- «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
- «1С:Розница» (ред.3.0)
Просмотреть весь список программ
Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.
Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.
Программа должна быть на официальной поддержке
Тарифы 1С:РПД для работы с первичными документами
| 1C: Распознавание первичных документов (100 страниц) | 600 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (500 страниц) | 2500 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (1000 страниц) | 4500 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (10000 страниц) | 40000 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (5000 страниц) | 21000 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (50000 страниц) | 187500 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (100000 страниц) | 350000 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (500000 страниц) | 1625000 руб./год |
| 1C: Распознавание первичных документов (1000000 страниц) | 3000000 руб./год |
| 1С: Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц на 12 мес.) | Бесплатно |
Специальные предложения
Воспользоваться «1С:Распознавание первичных документов» (тестовый, 250 страниц на 12 мес.) могут все пользователи официальных локальных версий программ 1С. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС
Для пользователей 1С:Фреш «1С:Распознавание первичных документов» включены в тарифы: ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP - 250 страниц для распознавания из расчета в год; Базовый, Розница – 30 страниц для распознавания из расчета в год
Посмотреть список программ, в которых работает «1С:Распознавание первичных документов»
Тарифы 1С:РПД для работы с текстовыми документами
| Распознавание текста (5000 страниц) | 750 руб./год |
| Распознавание текста (20000 страниц) | 3000 руб./год |
| Распознавание текста (100000 страниц) | 15000 руб./год |
| Распознавание текста (тестовый, 100 страниц на 30 дней) | Бесплатно |
Специальные предложения
Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.
Все пользователи официальных локальных версий программ 1С:Документооборот могут воспользоваться однократным тестовым тарифом «Распознавание текста» в объёме 100 страниц на срок 30 дней. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС
Техподдержка
Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы "1С" по электронной почте: support@ocr.1c.ai
Дополнительно
Мобильное приложение для сканирования документов
Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение “1С:Сканер документов”.
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!
Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.
Мобильное приложение для Android
Инструкции
- Инструкция по активации тестового тарифа
- Инструкция по работе с 1С:РПД
- Инструкция по функции "Групповая обработка документов"
- Инструкция по подключению и работе мобильного приложения 1С:Сканер документов
- Видеоинструкция «Распознавание сканов документов»
купить, программ, 1С, 1, С, в, Егорьевске, Московской, бухгалтерия, предприятие, продукт, 2, 3, 8, 7, 10, 11, 5, 0, торговля, склад, зарплата, кадры, управление, персонал, настроить, обучение, на, курсы, компьютерный, центр, ООО, ИНТЕХ, учет, производство, ERP, УПП, УТ, ЗУП, упрощенка, документооборот, розница, небольшая, фирма, деньги, скачать, сопровождение, внедрить, обновить, обучить, франчайзи, организация, поддержка, сертифицированный, аттестованный, компьютер, Егорьевск, Москва, область, Воскресенск, Шатура, Ликино, Коломна, Рошаль, Бронницы, Шувое, Куровское, Луховицы, ЭЦП, отчетность, ИТС, электронный, архив, автоматизация, оперативный, техподдержка, телефон, Интернет, аренда, автосервис, магазин, бухфон, горячая, линия, битрикс, версия, лицензия, линк, релиз, сайт, фреш, ЦСО, ЭДО, яндекс, карта. купить, программ, 1С, 1, С, в, Егорьевске, Московской, бухгалтерия, предприятие, продукт, 2, 3, 8, 7, 10, 11, 5, 0, торговля, склад, зарплата, кадры, управление, персонал, настроить, обучение, на, курсы, компьютерный, центр, ООО, ИНТЕХ, учет, производство, ERP, УПП, УТ, ЗУП, упрощенка, документооборот, розница, небольшая, фирма, деньги, скачать, сопровождение, внедрить, обновить, обучить, франчайзи, организация, поддержка, сертифицированный, аттестованный, компьютер, Егорьевск, Москва, область, Воскресенск, Шатура, Ликино, Коломна, Рошаль, Бронницы, Шувое, Куровское, Луховицы, ЭЦП, отчетность, ИТС, электронный, архив, автоматизация, оперативный, техподдержка, телефон, Интернет, аренда, автосервис, магазин, бухфон, горячая, линия, битрикс, версия, лицензия, линк, релиз, сайт, фреш, ЦСО, ЭДО, яндекс, карта,
Обновление 1С, управленческий учет, бухгалтерский учет
Наша компания также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
Наша компания опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
Компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности, процедуры, соблюдается технология работы, имеются оперативные инструкции, документированные и известные всему персоналу, существуют отработанные процедуры контроля выполняемых работ и, конечно, профессиональный и хорошо обученный персонал, способный качественно выполнять свою работу.
